Mit einem umfangreichen Netz von 1.611 Filialen und täglich über 1,6 Millionen Kunden hat sich Maxima dem Anspruch verschrieben, herausragende Einkaufserlebnisse zu bieten. Franmax, die zentrale Servicetochter des Konzerns, spielt eine entscheidende Rolle bei der Steuerung harmonisierter Abläufe und einer effizienten Product Data Governance über die gesamte Gruppe hinweg.
05
Länder
1,611
Filialen
1,6M
Kunden täglich
260,000
Eindeutige Produkt-SKUs
152
Company Codes
3,467
Site Masters
Mit ehrgeizigen Wachstumszielen strebte Maxima operative Exzellenz und Agilität an, um schnell auf sich wandelnde Kundenbedürfnisse und Marktdynamiken reagieren zu können. Im Zentrum dieser strategischen Vision stand das effiziente, zeitnahe und präzise Management der Produktdaten.
Allerdings sah sich Maxima aufgrund manueller Legacy-Prozesse und fragmentierter Systeme für die Verwaltung seines umfangreichen Produktkatalogs mit über 260.000 eindeutigen SKUs mit erheblichen operativen Engpässen konfrontiert. Zu den wichtigsten Herausforderungen gehörten:
Durchschnittlich 7 Tage pro SKU, was die Speed-to-Market negativ beeinträchtigte.
Täglich waren rund 75 SKUs von Datenungenauigkeiten betroffen, was zu finanziellen Verlusten und operativen Ineffizienzen führte.
In Kombination mit mehreren Kommunikationstools (E-Mail, JIRA, Teams) führte dies zu Verzögerungen, Dateninkonsistenzen und steigenden Betriebskosten.
Angesichts dieser Einschränkungen suchte Maxima nach einer robusten, skalierbaren Lösung, die nativ auf der SAP Business Technology Platform (BTP) aufgebaut ist. Das strategische Ziel war klar: die Erstellungszeit für Produktkarten auf 3 Tage zu reduzieren und SKU-Fehler deutlich zu minimieren, um die betriebliche Effizienz zu steigern und finanzielle Risiken zu mindern.
Maxima entschied sich für SimpleMDG, eine robuste und einfach zu bedienende, cloud-native Master Data Governance Lösung, die ausschließlich auf der SAP Business Technology Platform (BTP) aufgebaut ist. Diese strategische Entscheidung gewährleistete eine nahtlose Integration und Abstimmung mit Maximas geplantem Umstieg auf SAP S/4HANA. Franmax leitete die Implementierung und transformierte die Product Data Governance durch:
Automatisierte Workflows reduzierten die Erstellungszeit für Produktkarten drastisch von 7 auf 3 Tage und beschleunigten Maximas Speed-to-Market erheblich.
KI-gestützte, proaktive Datenvalidierung reduzierte die täglichen SKU-Fehler von rund 75 pro Tag auf nahezu null und minimierte finanzielle Risiken und Betriebsstörungen.
Erhebliche Einsparungen bei den Betriebskosten durch Automatisierung, weniger Nacharbeit und optimierte Prozesse.
Skalierbare Infrastruktur, die mühelos die Verwaltung von über 260.000 Produkten und 17.000 täglichen Änderungen unterstützt.
Höhere User Adoption und Produktivität dank intuitiver No-Code-Oberflächen und zentralisierter Kommunikationskanäle, wodurch der Schulungsbedarf sinkt und die Effizienz steigt.
333,037
Article Master Records
150,138
Business Partners
1,441
SimpleMDG Rules for Article Master
1,853
SimpleMDG Rules for Business Partners
27
Custom Fields in Action Master
Diese strategische Implementierung versetzte Maxima in die Lage, unmittelbare operative Ziele zu erreichen und gleichzeitig ein solides Fundament für zukünftiges Wachstum und Innovation zu legen.
Die Implementierung von SimpleMDG lieferte unmittelbare und messbare Ergebnisse und stärkte Maximas operative Leistungsfähigkeit erheblich:
Schnellere Time-to-Market: Die Erstellungs- und Aktualisierungszyklen für Produktdaten wurden von 7 auf nur 3 Tage reduziert, sodass Maxima rasch auf Marktanforderungen reagieren und sich Wettbewerbsvorteile sichern kann.
Nahezu fehlerfreie SKUs: Durch proaktive, KI-gestützte Validierung sanken die täglichen Datenfehler von rund 75 SKUs auf nahezu null, was die Datengenauigkeit und Kundenzufriedenheit drastisch verbesserte und finanzielle Verluste minimierte.
Einsparungen bei den Betriebskosten: Erhebliche Einsparungen durch die Automatisierung manueller Datenprozesse, den Wegfall redundanter Nacharbeit und die Freisetzung wertvoller Ressourcen für strategische Initiativen.
Skalierbare Infrastruktur: 260.000 Produkte und 17.000 tägliche Datenänderungen wurden mühelos verwaltet, was Zuverlässigkeit und Geschäftskontinuität im Zuge des Unternehmenswachstums sicherstellt.
Hohe User Adoption und Produktivität: Eine intuitive No-Code-Oberfläche ermöglichte ein schnelles Onboarding der Teams und reduzierte den Schulungsbedarf, was die Effizienz über alle Geschäftsbereiche hinweg steigerte.
Ermutigt durch diese außergewöhnlichen Ergebnisse hat Maxima die Einführung von SimpleMDG zuversichtlich auf seine polnische Tochtergesellschaft ausgeweitet, unterstützt damit den Rollout der SAP S/4HANA Umgebung und bekräftigt sein Vertrauen in die Skalierbarkeit und den strategischen Wert der Plattform.
Join the enterprises transforming their master data governance with SimpleMDG's
SAP-native, AI-powered solution.
