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Florida Crystals

95 % weniger Fehler und eine 7-mal schnellere Master-Data-Bearbeitung mit SimpleMDG auf der SAP Business Technology Platform (BTP)
Consumer Packaged Goods

FCCs globale Präsenz

Powering

160

Company Codes

Spanning

631

Aktive Werke

Governing

766,978

Material master records

Managing

87,953

Supplier business partners

Maintaining

52,632

Customer business partners

Handling

7,432

General ledger accounts

Ausgangssituation

Florida Crystals hatte sich über acht Jahre lang auf SAP MDG verlassen, um Material- und Supplier-Master-Data zu verwalten. Mit dem Wachstum des Unternehmens traten mehrere kritische Einschränkungen zutage:

Abhängigkeit von spezialisierten Entwicklern

Jedes neue Data Objekt, jede Validierungsregel oder UI-Erweiterung erforderte individuelles ABAP, BRF+-Regeln und Fiori-Arbeit; diese Aufgaben konnten nur von wenigen Experten durchgeführt werden, was die Kosten in die Höhe trieb und Rollouts verzögerte.

Schlechte User Experience

Die Standard-MDG-Oberfläche war veraltet, wenig intuitiv und ohne Mobile-Support, was zu häufigen Benutzerfehlern und ins Stocken geratenen Governance-Zyklen führte.

Ineffektive Suche & Dublettenkontrolle

Begrenzte Lookup-Funktionen erschwerten das Auffinden vorhandener Datensätze, was zu Dubletten und Dateninkonsistenzen führte.

Unkontrollierte Datenänderungen

Master-Data-Änderungen wurden häufig außerhalb des MDG-Tools vorgenommen, wodurch Daten direkt über die Transaktionen BP, MM01 und MM02 aktualisiert wurden, was die Governance-Protokolle untergrub und die Datenintegrität gefährdete.

Begrenzte Skalierbarkeit & hohe Customizing-Kosten

Das Standard-MDG deckte nur eine Handvoll Datendomänen ab; jeder neue Data Type erforderte teure, zeitaufwendige Anpassungen, was FCCs Fähigkeit beeinträchtigte, sich an wandelnde geschäftliche Anforderungen anzupassen.

FCC benötigte eine skalierbare, geschäftsorientierte Governance-Plattform, die nativ auf der SAP Business Technology Platform (BTP) aufgebaut ist, um nicht-technische Anwender zu befähigen, konsistente Regeln durchzusetzen und vertrauenswürdige Daten in großem Maßstab bereitzustellen.

Umsetzung der Lösung

In einem schnellen, fünfmonatigen Projekt führte FCC SimpleMDG auf SAP BTP ein und ersetzte damit das bisherige SAP MDG für Material-, Bill-of-Materials-, Bank- und Supplier-Daten sowie die OpenText-Integration. Zu den wichtigsten Komponenten gehörten:

  • No-Code Designer: Drag-and-drop-Formulare, Workflows und Feldvalidierungsregeln, die von den Geschäftsteams vollständig konfigurierbar sind.

  • AI-Driven Validation: Automatische Dublettenerkennung und Pflichtfeldprüfungen bei der Dateneingabe.

  • Fiori Launchpad: Mobile-fähige Einreichung, Genehmigungen und Governance-Dashboards.

  • Real-Time ECC Integration: Genehmigte Datensätze werden automatisch in SAP gebucht, wodurch manuelle Ladevorgänge entfallen.

  • Bulk Upload Templates: Excel-gestütztes Massen-Onboarding, das direkt mit den Live-SAP-Tabellen verknüpft ist.

  • Audit & Dashboarding: Live-SLA-Monitoring, Antragsverfolgung und vollständige Audit Trails.

Geschäftliche Auswirkungen & Ergebnisse

Die Implementierung von SimpleMDG lieferte für Florida Crystals transformative, messbare Ergebnisse:

  • 7x schnellere Zyklen: Die Bearbeitungs- und Genehmigungszeiten für Master Data sanken von 7 Tagen auf unter 24 Stunden.

  • 95 % weniger Fehler: Die AI-gestützte Validierung reduzierte die täglichen Datenungenauigkeiten von ca. 75 Fehlern auf nahezu null.

  • 100 % Wegfall der ABAP-/Fiori-Entwicklung: Neue Workflows werden jetzt in Stunden statt Wochen bereitgestellt, wodurch IT-Ressourcen für strategische Arbeit frei werden.

  • 80 % schnelleres Onboarding & Training: Die intuitive No-Code-Oberfläche reduzierte die Schulungszeit um 80 % und befähigte das neunköpfige MDM-Team von FCC, Daten eigenständig zu verwalten.

  • 75 % weniger Dubletten: Erweiterte Suche und AI-Prüfungen verringerten doppelte Master-Data-Einträge um 75 % und steigerten die Datenqualität in Beschaffung, Fertigung und Vertrieb.

  • 100 % Governance-Compliance: Zentralisierte Workflows stellten sicher, dass jede Änderung den Protokollen entsprach, und eliminierten unautorisierte BP-/MM01-/MM02-Bearbeitungen.

  • 85 % geringere Wartungskosten: Die cloud-native Architektur unterstützte FCCs Expansion ohne neue Infrastruktur, und die flexible Konfiguration senkte die laufende Wartung um 85 %.

  • Über 200 IT-Tickets eliminiert: Geschäftsgesteuerte Regeländerungen beseitigten den Governance-Rückstau und sparten jährlich über 250.000 US-Dollar.

  • 100 % Audit-Bereitschaft: Jede Änderung wird protokolliert und erfüllt die Anforderungen von SOX und internen Audits.

Data Mastery unternehmensweit skalieren

Das MDM-Team von Florida Crystals wird die SimpleMDG-Governance nun ausweiten – nicht nur auf Materialien und Lieferanten, sondern auch auf Customer-Daten, Credit-Master-Data, General-Ledger-Informationen, Profit-Center-Daten und Cost-Center-Daten.

Diese Erweiterung wird ihren Weg zu einer einheitlichen No-Code-Governance-Plattform vollenden, die Analysen unterstützt, Compliance gewährleistet und die operative Agilität steigert.

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