Cytiva, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Pharma und Medizintechnik mit Aktivitäten in über 41 Ländern, benötigte einen transformativen Ansatz zur Verwaltung seiner umfangreichen und komplexen Master Data. Das Unternehmen ist auf biopharmazeutische Forschung und Fertigung spezialisiert und gewährleistet die sichere und effiziente Produktion lebensrettender Therapien.
Company Codes
Werke im Scope
Material Master Records
Als Großunternehmen mit über 350.000 Material Master Records in mehreren Regionen sah sich Cytiva mit zunehmenden Herausforderungen konfrontiert, wenn es darum ging, die Datenintegrität zu wahren, die regulatorische Compliance sicherzustellen und die betriebliche Effizienz zu optimieren. Die bestehende Landschaft bestand aus mehreren voneinander getrennten Systemen, die umfangreiche manuelle Eingriffe für die CSV Validation und die Einhaltung regulatorischer Vorgaben erforderten. Fragmentierte Datensilos führten zu Inkonsistenzen, höheren Betriebskosten und erhöhten Compliance-Risiken, während veraltete Workflows die Entscheidungsfindung verlangsamten. Das Unternehmen benötigte eine zentralisierte, automatisierte Lösung, um seine Master Data Governance zu optimieren, die Compliance zu verbessern und die geschäftliche Agilität zu steigern.
Um diese Herausforderungen zu bewältigen, implementierte Cytiva die durchgängige Master-Data-Governance-Lösung von SimpleMDG auf Basis von SAP BTP, um ein zentralisiertes Governance-Framework zu schaffen, das sich nahtlos in SAP- und Non-SAP-Systeme integriert.
Mithilfe der Network-Process-Intelligence-Funktionalität von SimpleMDG konnte das Unternehmen zuvor isolierte Master Data Objekte in einer einzigen logischen Abfolge zusammenfassen, die über flexible, regelbasierte Workflows miteinander verbunden ist. Dies ermöglichte eine bessere Transparenz, Kontrolle und Orchestrierung objektübergreifender Abhängigkeiten zwischen Materialien, Lieferanten und Beständen.
Durch die Automatisierung kritischer Compliance-Workflows reduzierte das Unternehmen den manuellen Aufwand erheblich und verbesserte die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der CSV Validation, während gleichzeitig GxP-konforme elektronische Aufzeichnungen und Signaturen sichergestellt wurden.
Die Lösung bot zudem Zugriff auf Bestands- und Lieferantendaten in Echtzeit, stärkte die Effizienz der Supply Chain und verbesserte die datengestützte Entscheidungsfindung. Während sich das Unternehmen auf seine S/4HANA-Migration vorbereitet, hat SimpleMDG eine entscheidende Rolle dabei gespielt, saubere, strukturierte und hochwertige Daten sicherzustellen und damit eine solide Datengrundlage für einen reibungslosen Übergang zu schaffen.
Die Implementierung von SimpleMDG hat messbare geschäftliche Auswirkungen erzielt. Durch die Vereinheitlichung der Master Data über SAP- und Non-SAP-Systeme hinweg hat das Unternehmen Redundanzen beseitigt und die Datengenauigkeit verbessert. Die zur Bearbeitung von Instandhaltungsanträgen benötigte Zeit wurde von 4–5 Tagen auf nur wenige Stunden reduziert, wodurch die betriebliche Effizienz erheblich gesteigert wurde. Mit der Abschaltung von zwei Legacy-Systemen konnte das Unternehmen seine Ausgaben für die Data Governance um 50 % senken und Ressourcen für strategische Initiativen umverteilen.
Auch die Compliance-Bereitschaft hat sich verbessert, da automatisierte Validierungsprozesse die vollständige Einhaltung der FDA- und GMP-Vorschriften gewährleisten, den Compliance-Aufwand reduzieren und Risiken minimieren.
Darüber hinaus hat die Integration KI-gestützter Analysen tiefere Einblicke ermöglicht und damit die Entscheidungsfindung und geschäftliche Agilität weiter verbessert.
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